Стандарт Управление документацией на предприятии 

Скачать Стандарт Управление документацией на предприятии вы можете на нашем сайте.

Hастоящий стандарт организации определяет порядок управления документацией на предприятиях и в организациях и направлен на выполнение требований ИСО/ТУ 16949 по п. 4.2.3 «Управление документацией». Формат стандарта-инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF.  Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества и применяется на многих предприятиях промышленности.  

Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений  ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации. В местах где идут перекрёстные ссылки на Инструкции, стандарты или положения, проставить номера документов принятых в вашей организации или если их нет, оставить без изменений. В случае возникновении вопросов или необходимости технической поддержки вы всегда можете написать по указанному внизу адресу и наши специалисты в течении 3х рабочих дней свяжутся с вами.

Содержание

1 Назначение...................................................................................................................................... 3

2 Область применения..................................................................................................................... 3

3 Ответственность............................................................................................................................. 3

4 Нормативные ссылки.................................................................................................................... 3

5 Определения и сокращения....................................................................................................... 5

6 Виды и идентификация документации.................................................................................... 9

7 Требования к содержанию и порядок оформления нормативной документации внутренней разработки.................................................................................................................................... 14

8 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внутренней

разработки.................................................................................................................................... 20

9 Требования к содержанию и порядок оформления конструкторской и технологической документации внутренней разработки................................................................................. 22

10 Порядок внесения изменений в конструкторскую и технологическую

документацию внутренней разработки.............................................................................. 24

11 Учет и хранение нормативной документации внешней разработки........................... 26

12 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внешней

разработки................................................................................................................................. 27

13 Обеспечение документацией................................................................................................. 30

14 Порядок внесения изменений............................................................................................... 35

15 Распределение.......................................................................................................................... 35

Приложение А (обязательное) Форма бланка «Титульный лист»............................... 36

Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Второй лист»..................................... 37

Приложение В (обязательное) Форма бланка «Последующие листы»..................... 38

Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Лист согласования»......................... 39

Приложение Д (обязательное) Форма бланка «Лист регистрации изменений»..... 40

Приложение Е (обязательное) Форма бланка «Карточка учета»................................. 41

Приложение Ж (рекомендуемое) Форма бланка «Лист ознакомления с НД

(изменений к НД)»....................................................................................... 43

Приложение И (обязательное) Форма бланка «Извещение об изменении»........... 44

Приложение К (обязательное) Форма бланка «Карточка учета выдачи документации» 48

Приложение Л (обязательное) Перечень НД по стандартизации внешней разработки, применяемой в ЗАО «ПРЕДПРИЯТИЕ»............................................... 49

Приложение М (справочное) Перечень информационных указателей НД.............. 50

Приложение Н (обязательное) Комплектность документации, выдаваемой в подразделения............................................................................................. 51

Приложение П (обязательное) Номера учтенных точек выдачи документации

(КД, ТД, НД).................................................................................................... 53

Приложение Р (обязательное) Форма бланка «Акт о списании документации

(КД, ТД, НД)».................................................................................................. 54

Приложение С (обязательное) Форма бланка «Заявка на НД»................................... 55

Лист согласования................................................................................................................... 56

Листрегистрацииизменений57